Ngày 19-7-2023, Nhóm Tài khoản Google đã gửi e-mail cho người dùng thông báo bắt đầu áp dụng chính sách mới đối với các tài khoản Google có hiệu lực từ ngày gửi e-mail này. Cụ thể, các tài khoản Google không hoat động trên tất cả các sản phẩm và dịch vụ của Google trong 2 năm sẽ bi xóa. Tài khoản Google không hoạt động (inactive account, tài khoản không được đăng nhập hoặc không được sử dụng trong hai năm) và mọi nội dung trong đó sẽ bị xóa từ ngày 1-12-2023.

Google cho biết: Mỗi ngày, Google luôn cố gắng bảo đảm an toàn và bảo mật cho người dùng, cũng như thông tin riêng tư của họ bằng cách áp dụng các biện pháp bảo mật tích hợp để ngăn chặn hành vi truy cập trái phép vào Tài khoản Google của người dùng. Ngoài ra, nhằm bảo đảm an toàn cho người dùng, Google còn thực hiện các biện pháp mạnh mẽ để bảo vệ quyền riêng tư của người dùng trên các sản phẩm của Google, chẳng hạn như giảm thiểu thời gian Google lưu trữ các tệp cá nhân của người dùng và mọi dữ liệu liên quan. Google muốn bảo vệ thông tin riêng tư của người dùng và ngăn chặn mọi hành vi truy cập trái phép vào tài khoản của họ, ngay cả khi người dùng không còn sử dụng các dịch vụ của Google.

Google giải thích thêm:

Tác động của những thay đổi này đối với người dùng

• Những thay đổi này không ảnh hưởng đến bạn trừ phi bạn không sử dụng Tài khoản Google của mình trong hai năm hoặc không sử dụng tài khoản để đăng nhập vào bất kỳ dịch vụ nào của Google trong hơn 2 năm.
• Mặc dù những thay đổi này có hiệu lực từ ngày 19-7-2023, nhưng kể từ tháng 12 năm 2023, Google mới tiến hành xóa tài khoản.
• Nếu tài khoản của bạn bị coi là không hoạt động, Google sẽ gửi một số e-mail nhắc nhở cho cả bạn và địa chỉ e-mail khôi phục (nếu bạn đã cung cấp) trước khi Google thực hiện bất kỳ hành động nào hoặc xóa bất kỳ nội dung nào trong tài khoản. Những e-mail nhắc nhở này sẽ được gửi đi ít nhất 8 tháng trước khi Google thực hiện bất cứ hành động nào đối với tài khoản của bạn.
• Sau khi xóa Tài khoản Google, bạn không thể sử dụng lại địa chỉ Gmail của tài khoản đã xóa để tạo Tài khoản Google mới.

Làm cách nào để duy trì trạng thái hoạt động cho tài khoản của bạn?

Cách đơn giản nhất để duy trì trạng thái hoạt động của Tài khoản Google là đăng nhập vào tài khoản ít nhất hai năm một lần. Nếu bạn đã đăng nhập vào Tài khoản Google của mình trong vòng hai năm qua, tài khoản của bạn được coi là đang hoạt động và sẽ không bị xóa.

Ngoài ra, còn có những cách khác dưới đây để duy trì trạng thái hoạt động cho tài khoản:

• Đọc hoặc gửi e-mail
• Sử dụng Google Drive
• Xem video trên YouTube
• Chia sẻ ảnh
• Tải ứng dụng xuống
• Sử dụng Google Tìm kiếm
• Sử dụng tính năng Đăng nhập bằng Google để đăng nhập vào ứng dụng hoặc dịch vụ của bên thứ ba

Có một số ngoại lệ đối với chính sách này. Ví dụ: Tài khoản Google có kênh YouTube, đã đăng tải video hoặc để lại bình luận; tài khoản có thẻ quà tặng với số dư bằng tiền; hoặc tài khoản có ứng dụng đã xuất bản, chẳng hạn như tài khoản lưu trữ một ứng dụng trên cửa hàng Google Play. Bạn có thể xem các ngoại lệ khác đối với chính sách này tại đây.

Google cũng cung cấp các công cụ để giúp quản lý Tài khoản Google của bạn và cung cấp các lựa chọn sao lưu dữ liệu của bạn, bao gồm cả khả năng tải dữ liệu xuống bằng Google Takeout, và cho phép bạn lập kế hoạch cho điều sẽ xảy ra với dữ liệu nếu bạn không sử dụng tài khoản trong một khoảng thời gian cụ thể bằng Trình quản lý tài khoản không hoạt động.

Google chia sẻ: Ưu tiên của Google là giúp bạn dễ dàng duy trì trạng thái hoạt động cho tài khoản nếu bạn muốn. Đồng thời, Google sẽ bảo đảm bạn được thông báo đầy đủ trước khi bất kỳ tài khoản nào bị ảnh hưởng bởi thay đổi này. Vì vậy, trước khi xóa một tài khoản, Google sẽ gửi thông báo qua e-mail đến Tài khoản Google và e-mail khôi phục của tài khoản đó (nếu được cung cấp). Bạn cần xác minh rằng e-mail khôi phục của mình là e-mail mới nhất và chính xác nhất.

Tìm hiểu thêm:

• Chính sách về Tài khoản Google không hoạt động
• Cách Google lưu giữ dữ liệu thu thập được
• Updating our inactive account policies (chỉ có bản tiếng Anh)

NHÓM TÀI KHOẢN GOOGLE