Không bao giờ bị lạc hậu với Office 365

Office 365 được Microsoft tung vào võ lâm giang hồ ngày 28-6-2011. Lúc đó thế giới vẫn đang xài Windows 7 sinh ngày 22-7-2009 (và tới 1-8-2012 mới có Windows 8). Nhưng phải nói rằng cho tới khi cặp kè với anh chàng công tử hào hoa Windows 10 chào đời ngày 15-7-2015, Office 365 vốn là bộ công cụ tiện ích văn phòng được Microsoft bào chế riêng cho chạy trên Internet (online) và đám mây mới có thể tay nắm tay nhau dung dăng dung dẻ thăng hoa. Có thể nói mà không sợ bị chụp mũ là “đồng bọn” của Bác Ba Phi rằng Office 365 đã thật sự có nền tảng và môi trường để cất cánh trong Windows 10. Cụ thể là em nó chạy mượt mà, ngọt ngào hơn các đời “chồng” trước đây.

Hòa cùng trào lưu lên mây (cloud) và cho thuê phần mềm đang ngày càng mở rộng, Office 365 cũng là phiên bản công cụ văn phòng đầu tiên của Microsoft cho phép người dùng thuê xài theo ý mình, thay vì phải bỏ một cục tiền ra mua cả bộ. Vậy là xuất hiện tên gọi thuê bao (Office subscriber) bên cạnh người dùng Office (Office user) hay khách hàng (Office consumer). Và càng tiện dụng hơn khi có quá nhiều tùy chọn thuê bao cho bạn chọn lựa theo khả năng và nhu cầu của mình và được thanh toán hàng tháng giống như thuê bao điện thoại, có khác là phải trả tiền trước cả tháng rồi mới được xài. Giờ đây, bạn không còn bị lãng phí và làm nặng máy khi phải mua trọn bộ Office nữa. Thay vào đó, cần dùng công cụ ứng dụng gì (như Word, Excel, PowerPoint, Access,…) thì bạn thuê công cụ đó.

Với Office 365, bạn không bao giờ bị lạc hậu và phải xài đồ cũ. Microsoft cam kết rằng các thuê bao Office 365 luôn được xài những phiên bản mới nhất của các công cụ ứng dụng. Vì thế, khi Microsoft cho phiên bản Office 2016 chính thức xuống núi vào ngày 22-9-2015, các thuê bao Offcie 365 cũng bắt đầu được xài phiên bản Office mới nhất này. Nếu đang là thuê bao của Office 365 Home, Office 365 Personal, hay Office 365 University, bạn có thể lên đời Office 2016. Còn nếu là thuê bao doanh nghiệp với Office 365 for Business, bạn có thể có các ứng dụng Office 2016 mới.

Điều đáng chú ý là cũng giống như hệ điều hành Windows 10, Office 2016 cho Office 365 được nhận cập nhật thường xuyên ngay mỗi khi Microsoft có gì cần chỉnh sửa, bổ sung vào các sản phẩm của mình. Khác với các đời Office trước đây, bây giờ bạn không còn phải chờ đợi những đợt đại cập nhật all-in-one dạng Service Pack mà sớm nhất cũng phải xuân thu nhị kỳ mới có một lần. Thời buổi công nghệ nhanh như tia laser xẹt này, “sống là không chờ đợi” và “không thể trì hoãn cái sự sung sướng ấy lại” đâu (xin mượn ý một slogan quảng cáo dầu gội đầu và một câu thoại trong một bộ phim truyện truyền hình Việt nhiều tập).

Thậm chí, nếu là người đam mê công nghệ, muốn là một trong những người đầu tiên được thử nghiệm các tính năng và chức năng mới của Office từ trước khi chúng được tung ra, các thuê bao của Office 365 Home, Office 365 Personal, hay Office 365 University có thể đăng ký làm những Office Insider.

Riêng với bộ Office 2016 for Office 365, từ khi ra đời tháng 9-2015, tới tháng 4-2016, bộ công cụ ứng dụng văn phòng này đã được cập nhật vào các tháng 11-2015, 1-2016, 2-2016, và 3-2016. Không chỉ được sửa các lỗi đã được phát hiện cũng như hoàn thiện các thứ đã có, Office 2016 còn được bổ sung những tính năng và chức năng mới.

Cuối cùng, trong thời đại di động này, cho dù ở bất cứ nơi đâu trên thế giới, miễn là có kết nối Internet là thuê bao Office 365 vẫn có thể sử dụng chính bộ Office mà mình vẫn đang sử dụng ở nhà để làm việc. Nếu có kết hợp sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mấy, đặc biệt là OneDrive, bạn lại càng sướng hơn vì có thể làm việc tiếp tục với các văn bản, tài liệu mà mình đang làm dở dang ở văn phòng. Chẳng còn quan trọng cái chuyện bạn đang ngồi đâu, ở đâu trong cái thế giới nối mạng và trên mây này.

PHẠM HỒNG PHƯỚC

+ Nguồn ảnh: Internet. Thanks.