Nhằm tháo gỡ các rào cản công việc hiện đại, Dropbox – nền tảng lưu trữ, sắp xếp tài liệu online có trụ sở ở Mỹ, mang đến một giải pháp thông minh và hợp nhất, nơi mọi công cụ thiết yếu được tích hợp trong cùng một không gian. Điều này được thể hiện rõ qua khẩu hiệu “All-in-one-place”, đồng thời thể hiện rõ cam kết lâu dài của Dropbox về sự tiện lợi, hiệu suất và bảo mật.

Với bộ công cụ này, Dropbox tiếp tục đồng hành cùng Việt Nam thúc đẩy hiệu suất làm việc trong thời đại chuyển đổi số.

Chuyển đổi số  đang diễn ra mạnh mẽ trên khắp các lĩnh vực công và tư ở Việt Nam. Tính đến giữa năm 2025, Chương trình hành động thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW đã hoàn thành 76 trên tổng số 106 nhiệm vụ. Với trọng tâm là đột phá phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số quốc gia, hiệu suất của chương trình thể hiện quyết tâm của Chính phủ nhằm thúc đẩy chuyển đổi số trên toàn quốc.

Ở cấp doanh nghiệp, Nghiên cứu Triển vọng Kinh doanh  (UOB Business Outlook Study 2025 (Vietnam): Pushing for growth and reform) do UOB thực hiện tại Việt Nam công bố vào tháng 6-2025 cho thấy hơn 90% doanh nghiệp Việt đang sử dụng các giải pháp số. Đáng chú ý, dẫn đầu xu hướng này là nhóm công ty tầm trung, với 9 trong 10 công ty dự kiến tăng cường đầu tư kỹ thuật số trong năm nay. Song song đó, khi công cụ số đã phổ biến và trở thành thước đo tiêu chuẩn, bài toán đặt ra cho doanh nghiệp chính là tăng năng suất và đảm bảo vận hành liền mạch.

Một khảo sát gần đây do Dropbox phối hợp cùng YouGov thực hiện (Work Culture: The productivity myth: why doing less leads to more impact) nhân Ngày Năng suất Thế giới (World Productivity Day) 20-6 năm 2025 đã phản ánh rõ những khó khăn trong môi trường làm việc hiện đại. Nổi bật nhất là phần lớn người lao động tham gia khảo sát vẫn cảm thấy bị thiếu hụt công cụ lao động, trong khi chỉ 26% người tham gia cho biết họ được trang bị đầy đủ công cụ và nguồn lực cần thiết để làm việc hiệu quả.

Bộ công cụ mạnh mẽ của Dropbox bao gồm:

• Backup: Tự động sao lưu và bảo vệ dữ liệu quan trọng.

• Sign: Đơn giản hóa chữ ký số.

• Replay: Rút ngắn thời gian phản hồi các dự án sáng tạo và video.
• Transfer: Gửi các tệp dung lượng lớn dễ dàng.

Ngoài ra, Dropbox còn mở rộng giá trị dịch vụ khi bổ sung các tiện ích như:

• DocSend: Chia sẻ văn bản và tương tác, theo dõi thời gian thực.

• Dash: Bộ công cụ tìm kiếm thông tin và quản lý nội dung toàn diện bằng AI.

Tích hợp liền mạch với các nền tảng phổ biến tại Việt Nam như Microsoft Teams, Canva và Google Workspace, Dropbox giúp doanh nghiệp giảm thiểu khó khăn khi làm việc giữa các phòng ban hay đội nhóm, đồng thời khắc phục nhiễu loạn thông tin trong không gian số, qua đó giúp việc hợp tác và làm việc trở nên hiệu quả, an toàn và tập trung tối đa cho những nhiệm vụ quan trọng.

Và tiềm năng này đang được hiện thực hóa tại Việt Nam. Theo dữ liệu từ Solid&Soft, nhà phân phối chính thức của Dropbox tại Việt Nam, tính đến tháng 7-2025, các doanh nghiệp trên nhiều lĩnh vực đã tích cực sử dụng Dropbox nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và hỗ trợ đẩy mạnh chuyển đổi số. Top 3 ngành dẫn đầu về mức độ sử dụng Dropbox là Dịch vụ chuyên nghiệp – Professional Services (28%), Bán lẻ – Retail (15%) và Công nghệ thông tin – IT (14%). Đây đều là những lĩnh vực vốn yêu cầu quy trình làm việc có hệ thống, tính bảo mật cao và phối hợp linh hoạt trên khắp các địa điểm và phòng ban.

Tỉ lệ ứng dụng Dropbox theo ngành nghề tại Việt Nam trong tháng 7–2025. (Nguồn: Solid&Soft)

Bên cạnh các nhóm ngành dẫn đầu, Solid&Soft cũng ghi nhận mức độ tích cực sử dụng Dropbox trong các lĩnh vực quan trọng khác như  Truyền thông đa phương tiện – Media (10%), Logistics (9%) và Sản xuất – Manufacturing (9%), Xây dựng – Construction (6%) và Thiết kế sáng tạo – Creative Design (6%), cùng nhiều ngành nghề khác. Đây là những ngành nghề thường xuyên phải xử lý các tệp truyền thông lớn, điều phối nhiều phòng ban sáng tạo hoặc kỹ thuật, và yêu cầu phản hồi thời gian thực. Dropbox giúp các chuẩn hoá các quy trình này, giảm thiểu chậm trễ và nâng cao chất lượng sản phẩm đầu ra.

(Dữ liệu của biểu đồ trên dựa trên số lượng tài khoản Dropbox được mua thông qua Solid&Soft và không bao gồm các tài khoản được mua trực tiếp từ website của Dropbox. Ngành Dịch vụ chuyên nghiệp bao gồm các công ty như tư vấn luật, tư vấn đầu tư, các trung tâm đào tạo, …)

Trong bối cảnh Việt Nam tiếp tục đẩy mạnh phát triển kinh tế số, bài toán đặt ra không chỉ là tốc độ doanh nghiệp tiếp cận công cụ mới như thế nào, mà còn là mức độ hiệu quả của công cụ nhằm giúp người lao động làm việc thông minh hơn. Trên hành trình này, các nền tảng như Dropbox, được thiết kế để giảm thiểu rào cản và làm việc liền mạch nhờ tích hợp với các công cụ phổ biến, có thể đồng hành và hỗ trợ doanh nghiệp khai mở tiềm năng để nâng cao năng suất và khả năng cộng tác ở quy mô lớn.

Dropbox là một nền tảng ra đời năm 2008 cho phép lưu trữ, sắp xếp tài liệu, được ứng dụng trong đời sống lẫn công việc. Với hơn 700 triệu người dùng trên 180 quốc gia, Dropbox theo đuổi sứ mệnh mang đến giải pháp làm việc thông minh hơn. Dịch vụ Dropbox thuộc Công ty Dropbox được thành lập vào năm 2007 có trụ sở chính tại San Francisco (bang California, Mỹ).

M.C.M.

Có tham khảo thông tin từ nguồn do Dropbox cung cấp.